Document Control And Filling System

Setiap perusahaan tidak akan terlepas dari fungsi pendokumentasian arsip yang mencakup berbagai hal penting terkait catatan perjalanan bisnis perusahaan. Arsip bukan hanya sekadar dokumen, tetapi juga bentuk tanggung jawab kerja yang harus selalu tertata, terorganisir, dan terjaga keberadaannya demi mendukung operasional dan transparansi perusahaan.

Namun, pengelolaan dokumen dan arsip perusahaan, terutama dalam jumlah besar dan beragam, tentu bukanlah pekerjaan yang mudah. Tantangan ini mencakup penyimpanan yang aman, pencarian yang efisien, serta pelacakan perubahan pada dokumen. Oleh karena itu, dibutuhkan solusi modern seperti aplikasi document control, yang dapat mempermudah pengelolaan dengan memastikan histori atau riwayat suatu dokumen tercatat dengan baik. Hal ini menjadi sangat penting terutama untuk dokumen-dokumen strategis seperti Standard Operating Procedure (SOP), inventaris, dokumen tender, dokumen kontrak, dan dokumen penting lainnya.

Pentingnya pengelolaan dokumen yang terstruktur membuat pelatihan Document Control and Filing System menjadi sangat relevan dan wajib untuk diikuti oleh perusahaan. Pelatihan ini tidak hanya membantu meningkatkan kemampuan dalam mengelola arsip secara profesional, tetapi juga memastikan semua dokumen penting perusahaan dapat diakses dengan cepat dan efisien saat dibutuhkan. Dengan pengelolaan arsip yang baik, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi kerja, mengurangi risiko kehilangan dokumen, dan mendukung pencapaian tujuan bisnis secara lebih optimal.

Tujuan

1. Peserta pelatihan mampu memahami bagaimana metode klasifikasi yang digunakan dalam sistem pengarsipan
2. Peserta pelatihan mampu memahami fungsi manajemen kearsipan untuk terciptanya keseimbangan arsip dalam segi penciptaan, lalu lintas dokumen, pencatatan, penerusan, pendistribusian, pemakaian, penyimpanan, pemeliharaan, pemindahan dan pemusnahan arsip.
3. Peserta pelatihan mampu menyederhanakan jenis dan volume arsip serta mendayagunakan penggunaan arsip bagi peningkatan kinerja dan profesionalitas institusi atau lembaga dengan biaya yang efektif dan efisien.